Effektiva bietet gezielte Unterstützung für ambitionierte Teams und Unternehmen in Baden-Württemberg. Ziel ist es, Stress zu reduzieren, Produktivität zu steigern und eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern – für nachhaltige Leistungsfähigkeit und weniger Überlastung im Arbeitsalltag.
Mit Effektiva lassen sich wöchentlich 2 bis 3 Stunden einsparen – das entspricht rund 100 Stunden im Jahr und einem finanziellen Mehrwert von 5.000 bis 10.000 €. Das Programm richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte, die nachhaltiger arbeiten und Burnout aktiv vorbeugen möchten.
Die Teilnehmenden dokumentieren ihre alltäglichen Aufgaben über einen festgelegten Zeitraum (z. B. eine Woche), um Transparenz über ihren Arbeitsalltag zu gewinnen.
Mit bewährten Methoden werden Aufgaben bewertet, strukturiert und priorisiert:
Auf dieser Basis werden Maßnahmen zur Delegation, Neuordnung oder Eliminierung unwichtiger Tätigkeiten abgeleitet.
Ziele klären, Bedarf ermitteln und digitale Tools vorstellen (Eisenhower, MoSCoW, Kanban).
Selbstständige Erfassung der Aufgaben mit kurzen Check-ins per Telefon oder E-Mail.
Analyse der Tätigkeiten und Entwicklung eines individuellen Optimierungsplans.
Umsetzung im Arbeitsalltag, begleitet von zwei Follow-Up-Sessions zur Anpassung und Vertiefung.
Reflexion der Ergebnisse, Abschätzung der Zeiteinsparung und Planung für die langfristige Umsetzung.